A gestão de frotas, como o nome já diz, é uma atividade de administração de veículos, sejam eles pesados ou não. Portanto, é indispensável para controle, estratégia e gerenciamento de uma frota. Quando essa administração é feita de maneira correta e por profissionais capacitados, ela diminui custos, prevê gastos e produz bons resultados quanto à logística da empresa.
Neste post, você irá aprender qual a importância da gestão de frotas, como fazer uma boa gestão e como uma gestão terceirizada pode impactar no seu negócio.
Aproveite e tenha uma boa leitura!
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas é toda a logística que envolve os veículos de uma empresa. Ela pode ser feita por meio de um sistema ou em planilhas.
Esse setor é gerido por um profissional que centraliza as suas atividades no controle da frota. Ele deve estar sempre atento à manutenção, pneus, combustível, análise de quilometragem, troca de óleo, dentre outros serviços.
Além de cuidados diretos com os veículos, uma boa gestão:
Está atenta às estradas e rotas, pois isso interfere diretamente no prazo de entrega e segurança tanto do motorista quanto da mercadoria;
Proporciona cursos para os funcionários, especialmente os motoristas, buscando potencializar suas qualidades e minimizar as fragilidades;
Compara os gastos e cria um plano de manutenção para cada veículo, observando as condições de cada um e traçando o melhor trajeto para eles;
Busca novas tecnologias para integrar ao gerenciamento da frota.
É importante destacar que a gestão de frotas deve ser feita independente da quantidade de veículos que a empresa possua. Ainda impera o pensamento de que uma gestão criteriosa, portanto mais responsável, apenas é necessária quando há uma frota com muitos veículos ou veículos pesados. Mas é preciso entender que os benefícios de uma boa gestão são visíveis mesmo que a empresa possua somente um veículo em sua frota.
Qual é a importância da gestão de frotas?
A gestão de frotas é importante para qualquer empresa, seja ela de pequeno ou grande porte. Com a competitividade presente no mercado, uma boa logística com certeza coloca qualquer negócio à frente da concorrência.
Por meio dela, novas estratégias podem ser pensadas, os custos podem ser previstos com maior precisão, aprimora-se o serviço prestado ao cliente e mantém-se o negócio em um bom nível de competitividade.
Mas a gestão ainda vai além do visível. Pense em todo controle e estabilidade que ela proporciona, sendo possível analisar a performance de cada motorista, organizar e otimizar o tempo dos funcionários, melhorar o processo de logística, consequentemente aumentando a margem de lucro, e o mais importante: estar sempre um passo à frente e não ser pego de surpresa com imprevistos financeiros.
Como fazer uma boa gestão de frotas?
É um desafio fazer uma boa gestão de frota. O trabalho requer atenção e responsabilidade. Listamos alguns passos que podem ajudar no processo:
Conheça a frota
Liste os veículos, suas quilometragens, históricos de revisão e manutenção e o atual estado de cada um deles.
Administre a frota
Tenha um controle de manutenção preventiva para evitar transtornos na logística.
Controle os gastos da frota
Identifique os gastos de cada veículo, como combustível, pneus, revisão, etc e
Faça uma planilha de gastos mensais para organizar o orçamento e fugir dos imprevistos.
O controle de gastos vai identificar quais veículos consomem mais e ajudar você a ter uma visão mais assertiva das suas contas.
Tenha uma política para a frota
Desenvolva uma política de transportes para a empresa, ela ajudará a manter a organização.
Essa política de transportes deve ser aplicada em todas as unidades da empresa e todas as estratégias de logística devem estar na política, bem como as diretrizes de atendimento, operação e convivência para os funcionários, principalmente os motoristas da frota.
Capacite a equipe
Os funcionários, especialmente os motoristas, precisam de cursos e treinamentos para auxiliá-los sobre direção segura, economia de combustível, comportamento e até mesmo alimentação, medicamentos, exercícios e sono, visto que eles passam muito tempo dirigindo.
Planeje e trace metas
De acordo com as análises feitas sobre a frota, faça um planejamento para que se tenha uma boa base de logística, atendimento e diretrizes.
O planejamento deve incluir todas as atividades a serem executadas por cada departamento e o que se pretende alcançar em um determinado período.
Seu objetivo deve ser a elaboração de soluções de otimização de tempo e economia de custos e recursos.
Portanto, no planejamento também devem conter previsões de aquisição de novos veículos, caso sejam necessários.
Dica: crie metas que servirão para engajar a equipe nos planos da gestão.
Monitore a frota
Depois de ter feito a política de transportes, o planejamento e ter traçado as metas, agora é hora de monitorar e rastrear a frota.
Usar a tecnologia é essencial para que essa etapa seja bem sucedida. Neste caso é preciso contratar um software que permita fazer.
O monitoramento e rastreamento para segurança do motorista e da frota ajudando a manter o controle da operação. Por meio do controle de rotas, importante parte do monitoramento, é necessário planejar quais são as estradas ideais para não perder tempo no deslocamento e certificar a segurança.
Conforme descrito acima, a gestão de frotas é um grande desafio e pode ser um processo difícil e custoso, principalmente se o funcionário responsável não lidar somente com esse setor da empresa, o que geralmente acontece.
É necessário, portanto, uma equipe preparada para lidar com os desafios diários. Por isso, muitas empresas optam pela terceirização da gestão de frotas. No tópico seguinte você saberá mais sobre a terceirização.
Como uma gestão de frotas terceirizada pode impactar no seu negócio?
Como você já sabe, a gestão de frotas é um grande diferencial competitivo no mercado, por isso requer recursos como tempo e mão-de-obra qualificada, o que pode tornar o processo ainda mais dificultoso. É aí que entra o trabalho da gestão de frotas terceirizada.
Uma empresa especializada no serviço garante uma atividade 100% eficaz e ainda poupa recursos. Toda a administração da frota é feita por ela, assegurando transparência e total controle do processo. A terceirização é uma excelente escolha e sem dúvidas elimina as dificuldades da gestão.
A gestão de frotas terceirizada é feita por pessoas altamente capacitadas para lidar com os desafios que surgem no dia-a-dia, ela torna o serviço mais profissional e eleva o nível de logística da empresa.
Você gostou do post? Entendeu como a gestão de frotas é importante para o seu negócio e como a terceirização desse serviço pode potencializar a sua empresa no mercado? Então aproveite e conheça os benefícios da terceirização de frotas e descubra ainda mais vantagens sobre a terceirização.
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