Para realizar a terceirização de gestão de frotas, a empresa precisa de um bom planejamento e uma estratégia bem definida. No Brasil, é comum a aquisição e manutenção de frotas por meio de gestão própria.
Porém, pesquisas revelam que a terceirização é uma alternativa econômica que proporciona ganhos na produtividade. Além de diminuir custos com os veículos por diminuição na manutenção e na economia de combustível.
Uma operação bem planejada e executada garante a otimização de recursos e define até a escolha das rotas, garantindo a conservação dos carros, a segurança dos colaboradores da empresa e, consequentemente, reduzindo mais custos.
A empresa transfere responsabilidades para a terceirizada, tais quais:
Escolha dos veículos,
Licenciamento;
Documentação;
IPVA;
Seguro obrigatório;
Manutenção preventiva e corretiva;
Administração da frota;
Controle e reembolso de multas.
E vale sublinhar que o critério da redução de gasto é uma meta de qualquer negócio que opere no país, por isso também os mais variados segmentos estão adotando a terceirização da gestão de frotas.
Para comprovar a economia de mais de 20% que a empresa garante ao contratar uma terceirização, vários fatores são levados em consideração.
Para que a empresa garanta todos esses benefícios de redução de custos, aumento de produtividade, uso de tecnologias de ponta e relatórios fidedignos é preciso contratar uma empresa de gestão de frotas genuína e que ofereça menos burocracias e mais soluções para o negócio.
Confira a seguir como identificar a melhor empresa para a gestão de frotas:
A empresa precisa garantir economia de tempo e dinheiro
Uma empresa eficiente fiscaliza os veículos para saber se houve algum desvio de rota, problemas com o serviço e até mesmo a postura dos motoristas durante os trajetos.
Assim, caso alguma situação fuja do que foi planejado, o gestor consegue agir rapidamente para contorná-la. Dessa forma, é possível garantir uma maior economia de tempo e dinheiro.
É necessário prevenir acidentes e multas
Com o serviço de geolocalização é possível monitorar a frota, permitindo saber se os condutores estão respeitando os limites de velocidade e as leis de trânsito e, assim, evitar multas, acidentes e outros problemas que podem afetar os custos da operação.
Escolha uma empresa de gestão que se preocupe com a imagem da sua empresa
Uma terceirização que forneça veículos personalizados com a logo da empresa é um diferencial que oferece divulgação econômica e de grande alcance.
Uma empresa de gestão de frotas deve realizar manutenção preventiva da frota
Com a manutenção preventiva, é possível antecipar problemas que possam ocorrer durante as atividades com o veículo. Isso garante um bom desempenho dos veículos e, consequentemente, uma ótima economia para a empresa.
Escolha uma empresa que tenha planos exclusivos para a demanda do seu negócio
Uma empresa de gestão de frotas que entende que todas as empresas possuem especificidades e custos diferentes é ideal para o seu negócio.
A terceirização deve oferecer consultoria que apresente planos exclusivos para cada tipo de empresa, seja pequena, média ou de grande porte.
Procure uma empresa que tenha assessoria e consultoria
Uma boa empresa de gestão de frotas apresenta uma assessoria e consultoria no momento da escolha dos veículos. Esse fator é importante para que a empresa saiba qual a quantidade e modelos adequados para a demanda do negócio.
A empresa deve oferecer vantagens como desconto no IR
Um excelente benefício que a empresa de gestão de frotas deve apresentar é o desconto de 25% no imposto de renda e 9% de crédito de PIS/COFINS sobre o valor da locação aplicada no total da despesa que a empresa recolhe mensalmente.
Entendeu os cuidados ao escolher uma empresa para a gestão de frotas? É importante conhecer os trâmites e avaliar todos os pontos positivos que a terceirização oferece.
A Revloc Frotas é uma empresa que preenche todos esses requisitos.
Quer conhecer melhor esta empresa? Entre em contato conosco: comercial@revlocfrotas.com.
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