Uma gestão de frotas pode impactar de forma positiva ou negativa a empresa, a depender da forma que ela é gerenciada. Para que ela seja eficiente, é preciso entender como os elementos de uma frota interferem na qualidade do serviço.
Ao identificar os pontos que impactam no desempenho da gestão de frotas e, consequentemente, no desenvolvimento da empresa, com processos e lucros, é possível otimizá-los. Para isso, é necessário corrigir os erros mais comuns no gerenciamento.
Separamos os equívocos mais habituais que podem prejudicar a eficiência do seu negócio e gestão de frotas.
Confira abaixo:
Não elaborar planilhas com controle de gastos
Essa é uma falha que não pode ser comum. É de suma importância fazer o planejamento dos gastos. Esse hábito trará retornos positivos para o planejamento financeiro da empresa. O controle de custos é essencial para conseguir uma gestão de frotas eficiente e avaliar escolhas, como:
compra de combustível;
manutenção dos veículos;
contratação de condutores;
definição de rotas.
Falta de manutenção preventiva
Para a frota, a manutenção preventiva traz enormes benefícios. A falta da manutenção na frota pode levar ao atraso dos serviços, incluindo o funcionamento da frota, novos custos e o replanejamento do processo.
Esquecer de taxas e documentação
Essa falha pode gerar prejuízos e despesas inesperadas. A empresa precisa ter atenção com as taxas e as ocorrências sobre o veículo para evitar multas e outras burocracias.
Para evitar problemas, o ideal é que a gestão utilize planilhas que determinam a data de expiração e de atualização de cada uma dessas taxas, incluindo: IPVA, ICMS, pedágios e multas, dentre outras.
A não-qualificação dos funcionários
Uma boa gestão de frotas é feita por quem cuida dos funcionários da empresa. Está sempre procurando qualificar os motoristas, os assessores e consultores. De nada adianta ter uma frota de veículos bons e os funcionários não estarem aptos para realizarem as operações da melhor forma possível para o cliente e para a empresa.
Quando um veículo começa sua viagem, por exemplo, a responsabilidade da trajetória passa para o condutor. Por isso, é importante realizar reciclagens, treinamentos e qualificações para os funcionários, possibilitando economizar e evitar trajetos mais sinuosos, entre outros detalhes que podem atrapalhar na operação.
Não saber como melhorar a produtividade da frota
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade da frota é terceirizando o serviço de gestão de frotas. Com a terceirização, é possível controlar a frota por meio do sistema de gestão, tecnologia usada pela terceirizada que inclui informações sobre a qualidade da frota e relatórios de desempenho detalhados.
Sua empresa anda cometendo algum desses erros que citamos neste artigo? Se você está se perguntando como acertar na gestão de frotas para ter mais lucros e mais produtividade para sua empresa, nós temos a solução.
Entre em contato com a Revloc Frotas: comercial@revlocfrotas.com.
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